SÄÄNNÖT 26.11.2023
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen virallinen nimi on Mälkiä-Kanavansuun asukasyhdistys ry ja kotipaikka on Lappeenranta. Sen toimialueena ovat Mälkiän ja Kanavansuun asuinalueet.
2 § Kieli
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
3 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Mälkiä-Kanavansuun alueen asumisviihtyvyyttä, ja vaikuttaa kunnan ja valtion elimiin tämän tavoitteen saavuttamiseksi sekä aktivoida jäseniään asukastoimintaan. Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
4 § Toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää erimuotoisia kilpailuja, juhlia, talkoita, retkiä, koulutuksia ja muuta samantapaista toimintaa. Yhdistys voi tarjota jäsenilleen erilaisia etuja, kuten alennuslippuja paikallisiin tapahtumiin. Toimintansa tueksi yhdistys voi toimeenpanna keräyksiä ja arpajaisia hankittuaan niihin tarvittavat luvat sekä anoa kunnan ja valtion avustuksia.
Yhdistys vuokraa Lappeenrannan kaupungin omistamaa Kanavansuun liikuntahallia (Tukkimiehenkatu 1, 53300 Lappeenranta) lyhytaikaisesti liikuntavuoroja ja erilaisia tapahtumia varten käyttäen siitä saadut tuotot yhdistyksen toimintaan. Vuokrahinnan suuruudesta päättää yhdistyksen hallitus.
Yhdistys tarjoaa alueen asukkaille mahdollisuuksien mukaan kyläavustajapalvelua valtion palkkatuen avulla. Alueen asukkaat voivat palkata kyläavustajan suorittamaan elinkeinotoiminnan kanssa kilpailemattomia töitä korvausta vastaan. Korvauksen suuruudesta päättää yhdistyksen hallitus.
5 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä kuka tahansa, mutta alle 18-vuotias vain huoltajansa suostumuksella. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus, jolloin jäsenyys katsotaan alkaneeksi. Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan (6 – 8) jäsentä. Puheenjohtajan ja jäsenten tulee asua vakituisesti Mälkiän tai Kanavansuun alueella. Hallituksen jäsenistä, joiden toimikausi on kaksi (2) vuotta, on vuosittain puolet erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan. Hallitus voi asettaa sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja työryhmiä.
7 § Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, yhdessä tai jompikumpi sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
9 § Talous
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa hyväksyvä lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta jakamalla kutsu kirjallisena jäsenille tai ilmoittamalla kokouksesta lehti-ilmoituksella, sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokouskutsuun on liitettävä tieto kokouksen esityslistasta.
11 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen syyskokouksessa, joka pidetään loka-marraskuussa:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2).
- Todetaan kokouksen laillisuus, osanottajat ja päätösvaltaisuus.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja yhdeksi (1) vuodeksi, jäsenet erovuoroisten tilalle sekä kaksi toiminnantarkastajaa tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kevätkokouksessa, joka pidetään helmi-maaliskuussa:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2).
- Todetaan kokouksen laillisuus, osanottajat ja päätösvaltaisuus.
- Käsitellään vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto.
- Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Ylimääräinen kokous järjestetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti vaatii. Kokous on pidettävä seitsemän päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Kokouksiin voidaan tarvittaessa järjestää osallistumismahdollisuus etäyhteydellä.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Muutosten osalta kutsussa on yksilöitävä mitä sääntöjen kohtaa muutokset koskevat.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi varat luovutetaan Suomen Punaiselle Ristille.