Asukastilan varaussäännöt 17.1.2025 alkaen
- Hallia vuokraa Mälkiä-Kanavansuun asukasyhdistys ry 15 euron tuntihintaan. Vuokrauksen tuotot käytetään alueen asukkaiden hyväksi.
- Yksi varaus on vähintään tunnin mittainen. Varaus alkaa ja päättyy tasatunnein tarkoittaen sitä että mahdolliset välineet on siivottava kentältä ennen oman varauksen päättymistä.
- Hallin ylätasanne ei ole pukuhuone. Vaatteiden vaihtoa varten hallin alakerrassa on pukuhuoneet miehille ja naisille.
- Annetaan toisille käyttäjille mahdollisuus hoitaa vuoronsa ilman häiriöitä. Seuraavalle vuorolle etuajassa tulijoiden tulee siirtyä joko pukuhuoneisiin tai pysyä tuulikaapin puolella kunnes kenttä on vapaa.
- Asiakas tekee varaukset itse tämän verkkosivun kautta vähintään kolme (3) päivää ennen varauksen ajankohtaa tai sähköpostitse osoitteen kautta.
- Lauantait on varattu ei-toistuville pidempikestoisille tapahtumille (esimerkiksi syntymäpäiväjuhlat). Näitä varauksia ei tehdä verkkosivun kautta (vaikka se olisikin mahdollista), ole yhteydessä sähköpostitse sopiaksesi varauksesta.
- Hyväksytystä varauksesta lähetetään vahvistus asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Yhdistyksellä on oikeus myös hylätä varauspyyntö.
- Lasku lähetetään asiakkaalle erikseen sähköpostilla varauksen hyväksymisen jälkeen. Laskussa on kaksi viikkoa maksuaikaa.
- Myöhästyneestä laskusta tulee muistutus sähköpostilla. Tämän jälkeen maksamattomat laskut siirtyvät perintään.
- Toistuvasti maksamatta jättämiset johtavat vuokrauskieltoon.
- Avainten noudosta sovitaan tarvittaessa (toistuvat varaukset) sähköpostitse . Avaimia ei voi noutaa viikonloppuisin, joten nouto tulee sopia hyvissä ajoin (vähintään kolmen vuorokautta aiemmin) etukäteen.
- Kadonneesta tai palauttamatta jääneestä avaimesta peritään 50 euron maksu.
- Vuorojen peruutukset on tehtävä etukäteen hyvin perustein vähintään viisi päivää aikaisemmin sähköpostilla .
- Peruutuksia, joista ei ole ilmoitettu ja sovittu etukäteen, ei jälkikäteen hyvitetä.
- Asukasyhdistyksellä on oikeus peruuttaa varattu vuoro viikkoa (7 vrk) ennen varauksen ajankohtaa.
- Maksettuja ja käyttämättä jääneitä vuoroja ei jälkikäteen hyvitetä.
- Vuokraaja huolehtii että tilat jäävät siistiksi, valot sammutetaan, vesihanat suljetaan ja ovet lukitaan käytön jälkeen. Mikäli vuokraaja jättää tilan lukitsematta vastaa hän siitä, mikäli tilassa tästä syystä tulee ilkivaltaa.
- Mikäli vuokraaja haluaa käyttää hallin keittiötä, tulee siitä ilmoittaa etukäteen jolloin saa myös keittiön avaimen.
- Mikäli hallin vuokraaja huomaa kiinteistössä rikkoutuneita kohtia tai puutteita, tulee siitä välittömästi ilmoittaa asukasyhdistykselle sähköpostitse osoitteeseen .
- Hallia ei siivota viikonloppuisin. Yhdistys voi tarvittaessa järjestää siivousvälineitä (esim. moppi) varaajien käyttöön omatoimista siivousta varten.